Einwilligungserklärung für Ton-, Film- und Fotoaufnahmen
Vereinbarung
1 Gegenstand der Vereinbarung
Ton-, Film- beziehungsweise Fotoaufnahmen.
2 Umfang der Einwilligung
Hiermit gestatte ich der Hochschule für Musik Freiburg, die im unten angegebenen Rahmen angefertigten Aufnahmen von mir zeitlich und räumlich unbegrenzt für die Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule für Musik Freiburg zu verwenden. Dies schließt das Speichern, Vervielfältigen, Verbreiten, Ausstellen und die öffentliche und/oder nichtöffentliche Wiedergabe und Zurschaustellung sowie die Bearbeitung der Aufnahmen mit ein.
Diese Genehmigung gilt insbesondere auch für die Verwendung des Ton- und Bildmaterials in Druckwerken, elektronischen Medien, auf Bild- und Tonträgern, im Internet und in sozialen Netzwerken (beispielsweise Facebook, Instagram, Vimeo und YouTube).
Diese Genehmigung gilt auch für die Verwendung des Ton- und Bildmaterials in Medien, die von der Hochschule für Musik Freiburg entgeltlich angeboten werden.
Die Hochschule für Musik Freiburg ist hierzu auch berechtigt, Dritten die Nutzung im selben Umfang zu gewähren.
3 Namensnennung und Vergütung
Ein Anspruch auf Namensnennung meiner Person bei der Nutzung besteht nicht.
Von der Hochschule für Musik Freiburg wird keine Vergütung gezahlt.
4 Sonstige Vereinbarungen und Nebenabreden
Weitere Nebenabreden bestehen nicht.
Datenschutzhinweise
1 Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Hochschule für Musik Freiburg, Mendelssohn-Bartholdy-Platz 1, 79102 Freiburg, Telefon 0761 31915-0, kontaktmh-freiburg.de, www.mh-freiburg.de, vertreten durch den Rektor
Prof. Dr. Ludwig Holtmeier.
2 Erhebung und Verarbeitung der Daten
Für die Verwendung der folgenden Nutzungserlaubnis erheben wir unmittelbar folgende Stammdaten: Name und Anschrift beziehungsweise bei der Datenerfassung über ein Online-Formular Kennung, Name, E-Mail-Adresse und IP-Adresse. Diese sind für die Kontaktaufnahme sowie zum Nachweis der Nutzungserlaubnis notwendig. Ebenso werden die Daten benötigt, um den Nachweis der Nutzungserlaubnis auch gegenüber Dritten führen zu können.
3 Verarbeitungsgrundlage und -zwecke
3.1 Gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) kann jederzeit die Einwilligung in eine Datenverarbeitung erteilt werden, Daten zu bestimmten Zwecken zu verarbeiten. Hierunter fällt die Erteilung der folgenden Nutzungserlaubnis unter Angabe der genannten personenbezogenen Daten.
3.2 Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Begründung und Durchführung vertraglicher Leistungen erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der DSGVO als Rechtsgrundlage.
3.3 Für eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, dient Artikel 6 Absatz. 1 Buchstabe c) der DSGVO als Rechtsgrundlage.
3.4 Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d) der DSGVO als Rechtsgrundlage.
3.5 Es werden Daten nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO im Rahmen eines berechtigten Interesses beziehungsweise nach Artikel 4 des Landesdatenschutzgesetzes in Verbindung mit Artikel 12 Absatz 1 des Gesetzes über die Hochschulen in Baden-Württemberg im Rahmen der hoheitlichen Tätigkeit der Hochschule verarbeitet. Die Stammdaten werden genutzt, um gegenüber Dritten die vorhandenen Nutzungsrechte nachzuweisen.
Die Hochschule soll in denkbar umfassender Weise in die Lage versetzt werden, die Aufnahmen ohne Namensnennung der abgebildeten Personen in bearbeiteter oder unbearbeiteter Form für redaktionelle oder werbliche Zwecke jeglicher Art selbst oder über Dritte zu nutzen. Dies umfasst die umfassende Einräumung entsprechender Rechte an diese Dritten. Die Öffentlichkeitsarbeit erfolgt auch über das Internet und unter Umständen auch über Dritte in Drittländern (Staaten außerhalb der Europäischen Union) bei denen kein dem europäischen Datenschutzniveau entsprechender Schutzstandard besteht.
Gegenüber diesen sowie weiteren Dritten kann es notwendig sein, dass die Hochschule für Musik Freiburg die Nutzungsberechtigung an den Ton-, Film- und Fotoaufnahmen nachweist. Dies geschieht mittels der vorliegenden Einverständniserklärung inklusive der darin enthaltenen Stammdaten.
Es wird mit Dienstleistern (beispielsweise Werbeagenturen) gemäß Artikel 28 der DSGVO zusammengearbeitet. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten weisungsgebunden im Auftrag der Hochschule für Musik Freiburg.
4 Empfänger / Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die Aufnahmen werden durch die Hochschule für Musik Freiburg beziehungsweise deren Beauftragte erstellt und von ihr selbst sowie unter Einbeziehung von Dritten europaweit und weltweit zur Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule für Musik Freiburg verwendet.
5 Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland außerhalb der Europäischen Union
Für Datenübermittlungen in die USA besteht mit dem »EU-U.S. Data Privacy Framework« ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Firmen Meta Platforms, Inc., Google LLC und Vimeo.com, Inc., an die eine Übermittlung der Aufnahmen erfolgen kann, sind beim US-Handelsministerium unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search zertifiziert.
6 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
6.1 Die Aufnahmen werden zeitlich unbefristet zur Öffentlichkeitsarbeit auf der Grundlage der Nutzungserlaubnis gespeichert.
6.2 Darüber hinaus ist die Hochschule für Musik Freiburg berechtigt (aber nicht verpflichtet), die Aufnahmen samt Nutzungserlaubnis zum Nachweis der Urheberschaft sowie der damit einhergehenden Erlaubnis wie hinsichtlich der Nutzungsmöglichkeiten und damit zur Ausübung von oder Abwehr gegen Rechtsansprüche für die Dauer der urheberrechtlichen Schutzfristen (bis zu 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers) zu speichern. Nicht für eine Verarbeitung gedachte Aufnahmen werden unmittelbar nach den Ton-, Film- beziehungsweise Fotoaufnahmen gelöscht.
7 Betroffenenrechte
Betroffene haben nach der DSGVO verschiedene Rechte:
7.1 Mit dem Recht auf Auskunft nach Artikel 15 der DSGVO erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in Paragraf 34 des Bundesdatenschutzgesetzes geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
7.2 Artikel 16 der DSGVO gibt das Recht auf Berichtigung. Es beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
7.3 Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 der DSGVO beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde.
Es gelten die in Paragraf 35 des Bundesdatenschutzgesetzes geregelten Ausnahmen.
7.4 Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gibt nach Artikel 18 der DSGVO die Möglichkeit, eine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.
7.5 Das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 der DSGVO beinhaltet die grundsätzliche Möglichkeit, personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie gegebenenfalls an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.
7.6 Artikel 21 der DSGVO gibt das Recht auf Widerspruch. Es beinhaltet die Möglichkeit, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist. Das Recht wird durch Paragraf 36 des Bundesdatenschutzgesetzes eingeschränkt.
7.7 Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, gegen Verarbeitungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) der DSGVO Widerspruch einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
7.8 Gemäß Artikel 77 der DSGVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Agreement
1 Subject matter of the agreement
Audio, film, and photo recordings.
2 Scope of consent
I hereby grant Freiburg University of Music permission to use the recordings made of me within the scope specified below for the public relations work of Freiburg University of Music for an unlimited period of time and without geographical restriction. This includes the storage, reproduction, distribution, exhibition, and public and/or non-public reproduction and display, as well as the editing of the recordings.
This permission applies in particular to the use of the audio and image material in printed works, electronic media, on image and audio carriers, on the Internet, and on social networks (e.g., Facebook, Instagram, Vimeo, and YouTube).
This permission also applies to the use of the audio and image material in media offered by Freiburg University of Music for a fee.
Freiburg University of Music is also entitled to grant third parties the same scope of use.
3 Attribution and remuneration
There is no entitlement to attribution of my name when the material is used.
No remuneration will be paid by Freiburg University of Music.
4 Other agreements and ancillary agreements
There are no other ancillary agreements.
Privacy Policy
1 Name and contact details of the responsible party
Freiburg University of Music, Mendelssohn-Bartholdy-Platz 1, 79102 Freiburg, telephone +49 761 31915-0, kontaktmh-freiburg.de, www.mh-freiburg.de, represented by the Rector
Prof. Dr. Ludwig Holtmeier.
2 Collection and processing of data
For the use of the following usage permission, we collect the following master data directly: name and address or, when data is collected via an online form, identification, name, email address, and IP address. These are necessary for establishing contact and for verifying usage permission. The data is also required in order to be able to verify usage permission to third parties.
3 Basis and purposes of processing
3.1 In accordance with Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation (GDPR), consent to data processing for specific purposes may be given at any time. This includes the granting of the following permission to use, specifying the personal data mentioned.
3.2 When processing personal data that is necessary for the establishment and performance of contractual services, Article 6(1)(b) of the GDPR serves as the legal basis.
3.3 When processing personal data to fulfill a legal obligation to which the controller is subject, Article 6(1)(c) of the GDPR serves as the legal basis.
3.4 In the event that vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Article 6(1)(d) of the GDPR serves as the legal basis.
3.5 Data is processed in accordance with Article 6(1)(f) of the GDPR within the scope of a legitimate interest or in accordance with Article 4 of the State Data Protection Act in conjunction with Article 12(1) of the Higher Education Act of Baden-Württemberg within the scope of the university's sovereign activities. The master data is used to prove existing rights of use to third parties.
The university shall be enabled in the most comprehensive manner possible to use the recordings without naming the persons depicted, in edited or unedited form, for editorial or advertising purposes of any kind, either itself or through third parties. This includes the comprehensive granting of corresponding rights to these third parties. Public relations work is also carried out via the Internet and, under certain circumstances, via third parties in third countries (countries outside the European Union) where there is no standard of protection corresponding to the European level of data protection.
It may be necessary for Freiburg University of Music to prove its right to use the audio, film, and photo recordings to these and other third parties. This is done by means of this declaration of consent, including the master data contained therein.
We work with service providers (such as advertising agencies) in accordance with Article 28 of the GDPR. These service providers process your personal data on behalf of Freiburg University of Music in accordance with our instructions.
4 Recipients/categories of recipients of personal data
The recordings are made by Freiburg University of Music or its representatives and are used by the university itself and, with the involvement of third parties, throughout Europe and worldwide for the public relations work of Freiburg University of Music.
5 Transfer of personal data to a third country outside the European Union
For data transfers to the USA, the EU Commission has issued an adequacy decision in the form of the “EU-U.S. Data Privacy Framework.” The companies Meta Platforms, Inc., Google LLC, and Vimeo.com, Inc., to which the recordings may be transferred, are certified by the US Department of Commerce at https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.
6 Duration of storage of personal data
6.1 The recordings will be stored indefinitely for public relations purposes on the basis of the license to use.
6.2 In addition, Freiburg University of Music is entitled (but not obliged) to store the recordings together with the permission to use them as proof of authorship and the associated permission with regard to the possibilities of use and thus to exercise or defend against legal claims for the duration of the copyright protection periods (up to 70 years after the death of the author). Recordings not intended for processing will be deleted immediately after the audio, film, or photo recordings.
7 Rights of data subjects
Data subjects have various rights under the GDPR:
7.1 The right of access under Article 15 of the GDPR gives data subjects comprehensive insight into the data concerning them and certain other important criteria, such as the purposes of processing or the duration of storage. The exceptions to this right set out in Section 34 of the Federal Data Protection Act apply.
7.2 Article 16 of the GDPR grants the right to rectification. This includes the possibility for the data subject to have inaccurate personal data concerning them corrected.
7.3 The right to erasure under Article 17 of the GDPR includes the possibility for the data subject to have data deleted by the controller. However, this is only possible if the personal data concerning him or her is no longer necessary, is being processed unlawfully, or consent to its processing has been revoked.
The exceptions regulated in Section 35 of the Federal Data Protection Act apply.
7.4 The right to restriction of processing under Article 18 of the GDPR gives the data subject the option of preventing further processing of personal data for the time being. A restriction occurs primarily during the examination phase of other rights exercised by the data subject.
7.5 The right to data portability pursuant to Article 20 of the GDPR includes the fundamental possibility of receiving personal data from the controller in a commonly used, machine-readable format in order to have it forwarded to another controller, if necessary.
7.6 Article 21 of the GDPR grants the right to object. It includes the possibility to object to the further processing of personal data in a specific situation, insofar as this is justified by the performance of public tasks or public and private interests. This right is restricted by Section 36 of the Federal Data Protection Act.
7.7 If the processing of personal data is based on your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR), you can revoke this consent at any time for the corresponding purpose. In addition, you have the right to object to processing in accordance with Article 6(1)(f) of the GDPR, provided that there are reasons for this arising from your particular situation.
7.8 Pursuant to Article 77 of the GDPR, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR, without prejudice to any other administrative or judicial remedy.